RuckZuck Gebäudereinigung aus Bad Camberg kümmert sich seit 2012 um die gründliche Reinigung bei Unternehmen und Privathaushalten. Wer sogar OP-Säle und Reinräume auf Hochglanz bringt, der zögert auch nicht, wenn es darum geht, sich vom Papierkram zu verabschieden und die Buchführung zu digitalisieren.
Kein Wunder also, dass die Inhaberin von RuckZuck Gebäudereinigung, Frau Huri Bulduk, sofort dabei war als wir Ende 2015 DATEV Unternehmen online vorstellten und ihr als erster Mandantin der Niederlassung Waldems-Esch vorschlugen, die Buchführung auf DATEV Unternehmen online umzustellen.
Wir müssen allerdings zugeben, dass es noch einen weiteren Grund gab, RuckZuck Gebäudereinigung sozusagen als „Versuchskaninchen“ auszuwählen. Der Sohn von Frau Huri Bulduk, Herr Ercan Tunc, absolvierte eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten im Büro Waldems-Esch und hat sich sofort mit vollem Eifer daran gemacht, sich in die Materie einzuarbeiten und die Buchführung seiner Mutter digital zu revolutionieren.
Schon in den ersten Wochen nach der Umstellung fiel auf, dass sich der Arbeitsaufwand für die Buchführung verringerte und die Auswertungen aktuell eingesehen werden konnten, sodass man jederzeit eine Übersicht über die Finanzbuchführung hatte.
Mit DATEV Unternehmen online wurden die Belege zügig abgestempelt, eingescannt und archiviert. Kontoauszüge und Kassenbelege mussten nicht mehr vorsortiert werden. Alles Dank des DATEV-Buchungsassistenten und der OCR-Erkennung (optische Zeichenerkennung) in DATEV Unternehmen online, durch die auf den Belegen automatisch Betrag, Belegnummer und Belegdatum ausgelesen und im Kassenbuch eingetragen werden.
Auch bei Rechnungsüberweisung wurde schnell ein Schritt eingespart, da wenn die Bankdaten hinterlegt sind, aus Unternehmen online Rechnungen bequem überwiesen werden können. Auch hier werden IBAN, Rechnungsnummer sowie Verwendungszweck aus der Rechnung ausgelesen und sogar Zahlungsziele können hinterlegt werden. Das Beste, der Buchungsassistent lernt selbstständig hinzu, je öfter das System benutzt wird.
Die neuste Umstellung, die Herr Tunc mit Bezug auf Unternehmen online bei der Buchführung seiner Mutter eingeführt hat, ist das Einscannen der Belege über eine App auf dem Mobiltelefon (DATEV „Upload Mobil“ zusammen mit „Smartlogin“). Auch kleine Belege wie Tankquittungen können dadurch mit dem Handy einfach abfotografiert werden. Gerade bei kleinformatigen Quittungen, die vorher zum korrekten Scannen in Scanhüllen gelegt werden mussten, ein Riesenvorteil.
RuckZuck Gebäudereinigung ist glücklich mit der digitalen Buchführung. Herr Tunc hat seine Ausbildung zum Steuerfachangestellten erfolgreich abgeschlossen und kann unseren Mandanten bestens die Vorteile und Funktionsweise von DATEV Unternehmen online erläutern.
Gerne steht Herr Tunc auch Ihnen bei Fragen zu DATEV Unternehmen online zur Verfügung.
Ercan Tunc
Steuerfachangestellter
Und wenn Sie im Raum Limburg-Weilburg eine erstklassige Gebäudereinigung suchen, dann wenden Sie sich an Frau Huri Bulduk und ihr Team von RuckZuck Gebäudereinigung:
Frankfurter Straße 27
65520 Bad Camberg
Tel. 06434 4028595 www.ruckzuck-gebaeudereinigung.de
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